Отказные письма
Отказные письма — специальные документы, подтверждающие, что продукция, изделие не подлежат оценке безопасности, характеристик, параметров. Они могут потребоваться для реализации товаров, осуществления таможенного контроля.
Когда на продукцию не нужно оформлять соответствующий сертификат, тогда важно задуматься о получении официального отказного письма (ОП). Чтобы избежать долгого ожидания на таможенной границе, рекомендуется предварительно позаботиться о наличии сертификата или ОП.
Виды документа
Существует несколько основных видов ОП:
- для таможни;
- для торговли предприятия.
Но если компания желает получить подтверждение качества, безопасности товара, который не нуждается в обязательной оценке соответствия, тогда можно оформить добровольный документ. Он составляется профессионалами, строго по Госту.
Как получить отказное письмо
Специалисты проверенной организации выдают соответствующее отказное письмо при обращении клиента. Потребуется только заранее подготовить дополнительные данные:
- сведения о компании;
- название, характеристики продукции;
- контракт на поставку.
Цена ОП устанавливается профессионалами при учете сертификации, сложности поставленных задач и срочности оказания услуги.
Сколько действует документ
Сроки действия не отмечаются в самом предоставленном документе. ОП является действительным до указания некоторых изменений в акты, нормы закона. Списки товаров, которые попадают под необходимую сертификацию описываются в полном объеме в нормативных актах страны. Каждый год появляются новые списки в принятых актах. Именно по этой причине потребуется регулярно следить за актуальностью отказного письма.
Переоформление документов нужно при:
- Внесение изменений в акты;
- Изменении конкретных реквизитов получателя, речь идет об адресе регистрации;
- Добавлении конкретной товарной марки в общий список товаров;
- Изменении у продукции соответствующего кода;
- Необязательно в самой документации описывать и отмечать марку выбранного, имеющегося товара.
Кто может получить отказное письмо
Получить ОП возможно той организации, юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, изделия которого не отмечена в отдельном списке товаров, объектов, изделий, которые по закону должно пройти запланированную сертификации. Для того чтобы это определить, можно сначала проанализировать технические регламенты или не теряя ни минуты свободного времени, обратиться к профессионалам в Москве.
В одном письме может быть указано не более десяти названий. Большее число навряд ли получится вписать по правилам. Важно обратить внимание на следующее установленное правило: зарубежные компании без процедуры регистрации своего представительства и физлица не имеют возможности получать указанный документ, соблюдая стандарт.
Составление отказного письма
Самостоятельно оформить ОП невозможно. Его может выдать только специальный сертифицированный центр, который вовремя получил аккредитацию. Здесь оперативно выполняют свою работу отлично подготовленные специалисты. Стоимость оформления документов можно предварительно уточнить у сотрудников центра. Они точно знают все стандарты предоставленных услуг.
Общего реестра писем на данный момент нет. ОП на товары невозможно проверить, но возможно найти информацию об органе, в котором они были оформлены. Профессионалы всегда готовы предоставить консультацию по всем вопросам, касающимся документации.